Digitalização

Procurando atender as necessidades de nossos clientes, que precisavam inserir nos seus sistemas de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED, ECM, PDM, PLM), o seu legado existente somente em papel, principalmente suas mapotecas e documentos de grandes formatos, implantamos a divisão de digitalização. Com a experiência adquirida ao longo de mais de 20 anos, profissionais qualificados e equipamentos de qualidade para digitalização em grandes formatos, conseguimos atender as mais exigentes necessidades de qualidade em todo processo de digitalização, principalmente para os documentos de grandes formatos, tais como plantas e projetos da indústria de manufatura, arquitetura, engenharia, geoprocessamento entre outras.

Consulte-nos sobre sua necessidade em digitalização, podemos elaborar um projeto com o tempo e investimento para suas necessidades.

Por que terceirizar esse serviço?

  • Permite dedicar e concentrar mais tempo e atenção na própria atividade
  • Redução de gastos operacionais, não sendo necessária aquisição de equipamentos de alta velocidade e custo elevado
  • Não ter de se preocupar em ter profissionais capacitados para gerar uma produtividade diária envolvendo as atividades de preparação, classificação, tratamentos dos documentos, digitação de dados, entre outras que envolve todo o processo de digitalização e captura de imagens
  • Não ter de se preocupar com espaço físico para alocar equipamentos e equipe para desenvolver todo processo de digitalização dos documentos
  • Não ter de se preocupar com custos de manutenção dos equipamentos após período de garantia
  • Um investimento menor do que executar a digitalização com equipamentos e pessoal próprio

O que a Partnervision oferece?

  • Qualidade nos serviços oferecidos, pois estamos sempre procurando uma melhoria continua, utilizando os melhores recursos existentes no mercado, seja em equipamentos, softwares e profissionais
  • Para cada projeto desenvolvido com nossos clientes elaboramos um processo rigoroso de qualidade do início ao término, adequado aos padrões e necessidades do cliente. Produtividade adequada às necessidades do cliente
  • Além de nossa infraestrutura, existe a possibilidade de alocar nossos profissionais, equipamentos, etc. para que a digitalização seja executada na empresa do cliente
  • Conhecimento dos efetivos custos reais, pois em função da documentação e quantidade a ser digitalizada nós iremos elaborar um cronograma e compor os custos para todo o processo
  • Ausência de vínculo empregatício e consequente isenção de encargos de natureza trabalhista, previdenciária ou securitária
  • Assessoria permanente de especialistas imbuídos no desenvolvimento tecnológico da área

Mas digitalizar é realmente necessário?

Sim. Conforme pesquisas realizadas pela Association for Information and Image Management International (AIIM International), EUA – a maior associação do mundo sobre gerenciamento da documentação -, em 2010 a humanidade gerou a mesma quantidade de informação nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. Previsões realizadas na mesma época, estimaram que em 2013, a informação duplicaria a cada 11 horas.

Segundo a mesma pesquisa, 95% das informações dos Estados Unidos estavam em papel em 1990. Em 2013, cerca de 92% das informações ainda estavam em papel.

Com base nas pesquisas realizadas pela AIIM International:

  • Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos
  • Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento; gasta-se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido
  • A imagem de um documento digitalizada a 200 dpi (pontos por polegada) e comprimida a 10:1 requer 50KB de armazenamento. Um gigabyte acomoda 20 mil imagens
  • Quinhentas páginas de texto requerem um MB (01 Mega Byte) de armazenamento
  • Um arquivo de quatro gavetas, com 2.500 folhas de papel por gaveta acomoda em média 10 mil imagens de documento
  • Um CD-R mede 120 mm de diâmetro e pode armazenar até 650 MB de informação. Isso corresponde a 13 mil páginas de documentos
  • Estudos revelam que os escritórios criam cerca de um (01) bilhão de páginas de papel por dia
  • Segundo uma pesquisa do IDC, EUA, esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios de computador, 234 milhões de fotocópias e 24 milhões de documentos diversos (e isso somente nos Estados Unidos)

Benefícios

  • Espaço físico: muitas vezes ocupando uma área nobre em sua empresa, as mapotecas de seus documentos técnicos, desenhos de projetos, arquivos para guarda de documentação em geral, poderá simplesmente estar ocupando o espaço necessário para um microcomputador como servidor de imagens desses documentos, disponibilizando rapidamente a informação para toda sua organização, colaboradores e parceiros
  • Acessibilidade e compartilhamento: para um documento em papel, somente uma pessoa ou colaborador de sua organização poderá manuseá-lo e/ou consultar. Através de um controle de acesso via internet e/ou intranet de sua organização, os documentos digitalizados podem estar online, podendo rapidamente ser consultado simultaneamente por várias pessoas dentro de sua empresa e/ou organização
  • Lucratividade: Devido à rapidez das informações disponibilizadas a você e sua organização, as oportunidades de negócios serão concretizadas em menos tempo, aumentando a produtividade, isto é lucro
  • Material: evitam-se os desperdícios com cópias e impressões desnecessárias para distribuição e divulgação
  • Durabilidade: os arquivos digitais, se realizado os procedimentos de segurança e backup, podem durar a vida toda enquanto os documentos em papel sofrem desgaste com o tempo, manuseio e em casos de acidentes a perda irrecuperável do documento
  • Backup e segurança: comparado ao custo de se duplicar documentos em papel, as imagens dos documentos digitalizados têm um custo muito, mas muito menor
  • Durabilidade: Os arquivos digitais, se realizado os procedimentos de segurança e backup, podem durar a vida toda enquanto os documentos em papel sofre desgaste com o tempo, manuseio e em casos de acidentes a perda irrecuperável do documento.

Clientes que se uniram conosco na iniciativa da transformação digital

O Grupo Schaeffler atua nos setores Automotivo e Industrial com suas três marcas INA, FAG e LuK. A Partnervision, seguindo os padrões e diretrizes da matriz na Alemanha, digitalizou milhares de documentos, desde formatos A4 até formatos maiores que A0. Trazendo um grande aumento de produtividade e colaboração dentro da corporação. A Schaeffler Brasil é também usuária de outras soluções Partnervision no desenvolvimento de seus produtos, tais como PTC Windchill e PTC CREO.

A Embu S.A. Engenharia e Comércio é fornecedora de agregados para a indústria de construção. Devido ao processo de armazenamento e consultas, vários documentos estavam sendo deteriorados. A Partnervision realizou a higienização e digitalização desses documentos, vários deles com mais de 2,5 m de comprimento. Atualmente os documentos são consultados eletronicamente, otimizando tempo e reduzindo custos.

Atendendo as necessidades da FEPASA Ferrovia Paulista S.A. atual CPTM Companhia Paulista de Trens Metropolitanos foi realizado um processo delicado em acervo de mapas ferroviários da companhia, que estavam em processo de deterioração avançado em função de manuseio para consultas e armazenamento. Para que esses documentos não fossem “perdidos” realizou-se a higienização e digitalização. Estes em papeis “cartão ingleses”, onde a cor e detalhes eram imprescindíveis para sua compreensão e consulta.

O Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais necessitava de auxílio para o departamento de
Engenharia e dados de satélites e a Partnervision realizou o processo de higienização, digitalização e implantação de solução para gerenciamento e controle de toda documentação.